Wir zeigen die sechs Schritte am Use Case Rapport: Ein Monteur meldet seine Arbeit per WhatsApp, im Büro kommt der fertige Rapport an. Bei Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen läuft es gleich, nur Kanal, Vorlage und Ziel ändern sich.
Der Monteur schickt Fotos und eine Sprachnachricht per WhatsApp, in seiner eigenen Sprache. Ein Daumen hoch startet die Verarbeitung.
+Companion versteht Sprache, Fotos und Dokumente, auch Schweizerdeutsch. Die Angaben landen in den Feldern deiner Vorlage. Was fehlt, wird markiert statt geraten.
in CompanionHoi zäme, bin bi de Max Muster AG in Biel gsi, drü Stund. Hani Unterputzdose gsetzt, Kabel brun, blau und grün-gäl izoge und grob putzt. D Mänge säg ich nachhär.
Companion vergleicht mit deinem Kunden- und Artikelstamm, ergänzt Nummern und Adresse und korrigiert Schreibweisen. Aus Ort und Datum kommt das Wetter dazu.
in Companion
CSVNur Unsicheres braucht einen Blick. Fehlt eine Angabe, fragt Companion im gleichen Chat nach. Danach kontrolliert der Mitarbeiter und der Kunde unterschreibt direkt auf dem Handy.
CompanionCompanion erstellt den Rapport als PDF und die E-Mail an den Kunden, nach deiner Vorlage und in deinem Erscheinungsbild. Oder schreib die Daten direkt in dein ERP oder System deiner Wahl.
E-Mail an Kunde VorschauGuten Tag Herr Muster
Im Anhang finden Sie den Rapport zu unserem Einsatz an der Aarbergstrasse 46.
APIDaten direkt ins SystemAlles läuft gleichzeitig: die E-Mail an den Kunden, der Auftrag ins ERP und die Rückmeldung an den Monteur. Klappt etwas nicht, versucht es Companion automatisch erneut.
Die sechs Schritte sind bei jedem Ablauf dieselben. Was sich ändert, sind Kanal, Vorlage und Zielsystem.
auslesen, abgleichen, freigebenund jedes ERP per Importdatei
oder FTP und SFTPoder jedes andere PostfachIm Daten Admin prüft dein Team markierte Werte, sieht die Originale und löst Aktionen bei Bedarf erneut aus.
Alle Dateien eines Vorgangs an einem Ort: PDF, Fotos und die ursprüngliche Nachricht.
Egal, wie die Daten ankommen: auf Papier, als PDF, Mail, Foto oder Sprachnachricht. Companion bringt sie in eine saubere Form und schreibt sie direkt in die Systeme, mit denen dein Team arbeitet. Abgetippt wird nichts mehr.
Die Beispiele in der Liste laufen bei Kunden. Wird bei euch ein Dokument immer wieder von Hand erfasst, passt es vermutlich auch. Zeig es uns.
Aus Sprachnachricht und Fotos wird ein unterschriebener Rapport. Für Elektro, Heizung, Sanitär und Servicedienste.
Bestellungen werden ausgelesen, abgeglichen und nach Sicherheit in A, B oder C eingestuft.
Aus einer Mail oder Sprachnachricht entsteht ein Auftrag mit Kontakt und Positionen.
Belege werden mit Lieferanten- und Artikelstamm abgeglichen, jeder Wert mit Fundstelle.
Der Aussendienst spricht nach dem Termin eine kurze Nachricht, der Besuchsrapport landet im CRM.
Produktseiten, Datenblätter oder Formulare werden zu sauberen Datensätzen.
Dateien, Extraktionen und Ergebnisse liegen ausschliesslich in der Schweiz. Aufbewahrung und Löschung legen wir mit dir fest.
Open-Source-Modelle laufen auf Servern in der Schweiz, Cloud-Modelle wie die von OpenAI auf Servern in der EU. Wir wählen pro Kunde nach Qualität, Datenschutz, Verarbeitungszeit und Kosten.
Vertical Data nutzt keine Kundendaten, um KI-Modelle zu trainieren.
Schick uns eine typische Bestellung oder erzähl, wie ihr heute rapportiert. Im ersten Gespräch zeigen wir dir, was Companion daraus macht.
45 Minuten, kostenlos. Oder ruf Marc Müller an: 079 775 35 12
