Aus Mails, Fotos und Sprachnachrichten werden saubere Daten.

Companion übernimmt das Abtippen. Deine Daten werden automatisch und in hoher Qualität erfasst, direkt in deinem System und in den Tools, die du schon kennst.

Gespräch vereinbarenRapport testen

Firmen, die mit Companion arbeiten

MüssigPeyer MarkingSportCoHeberleinRoth GerüsteHalag ChemieGS1 SwitzerlandVelo Plus
Bau und Handwerk

Von der Baustelle ins Büro

Dein Team schickt per WhatsApp, was es gemacht hat: eine Sprachnachricht, Fotos, ein Dokument. Companion macht daraus einen fertigen Rapport und schickt ihn ans Büro.

Fehlt eine Angabe, fragt Companion direkt im Chat nach.

  • Läuft über WhatsApp, das dein Team schon nutzt
  • Sprachnachrichten in jeder Sprache
  • Rapport als PDF oder direkt ins ERP
Rapport testen
Bauarbeiter mit HandyCompanionBüro
1Baustelle Biel
0:42
Foto 2.4 MB
PDFNotiz.pdf
2Companion fragtWie viele Unterputzdosen waren es?
35 Stück
4
Rapport_K03546.pdf
An buero@musterelektro.ch
KundeMax Muster AG
Arbeit5 Dosen, Kabel
Innendienst und Admin

Von der Bestellung ins ERP

Bestellungen kommen per Mail, mit PDF oder Excel im Anhang. Companion liest sie, ordnet Kunde und Artikel zu und legt den Auftrag im ERP an. Dein Team schaut nur auf die Werte, bei denen Companion unsicher ist.

  • Liest direkt aus der bestehenden Mailbox
  • Gleicht mit deinen Kunden und Artikeln ab
  • Bexio, Abacus und weitere ERP
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KundeCompanionFirma mit ERP
1
Bestellung 24-1187
Von einkauf@musterbau.ch
Bestellung.pdfPositionen.xlsx
2Kunde und 2 Artikel zugeordnet
3
ERP · Auftrag angelegt
KundeK01422
Kabelschutzrohr M2040 Stk.
Isolierband schwarz12 Rollen
Für die ganze Firma

E-Mail-Silos aufbrechen

Was ein Kunde will, was im Projekt abgemacht ist, welche Offerte gilt: Oft steht das nur im Postfach einer einzelnen Person. Companion liest die Postfächer, die du freigibst, ordnet jede geschäftliche Mail einem Kunden, einem Projekt und einem Thema zu und legt sie in der gemeinsamen Ablage ab.

So findet dein Team alles an einem Ort. Und weil die Ablage sauber aufbereitet ist, kann jeder Chatbot damit arbeiten, egal welchen ihr einsetzt.

  • Nur freigegebene Postfächer, Privates bleibt draussen
  • Mail und Anhänge aufgeteilt nach Typ und Inhalt
  • Abgelegt nach deinen Vorlagen und Zielorten
  • In SharePoint, CRM oder ERP, bereit für KI
Gespräch vereinbaren
Postfächer von drei MitarbeitendenCompanionGemeinsame Ablage auf Server und Datenbank
1
3 Postfächer
Offerte WankdorfAnna
Termin BauabnahmeBeat
Rechnung 2025-118Sandra
2Muster AG, Projekt Wankdorf
1 private Mail übersprungen
3
Muster AG · Wankdorf
Gemeinsame Ablage
OfferteAnna
Bauabnahme 4.11.Beat
Rechnung offenSandra
4Frage im ChatbotWas ist bei Wankdorf noch offen?
Die Rechnung 2025-118. Die Bauabnahme ist am 4. November.

Warum Companion

Keine neue App

Verwende was du schon hast. WhatsApp, Email, Microsoft Teams und andere Tools sind angebunden.

Geprüft vor dem Import

Eindeutige Werte gehen direkt weiter. Wo Companion unsicher ist, entscheidet dein Team.

Daten bleiben in der Schweiz

Dateien und Ergebnisse liegen ausschliesslich in der Schweiz. Deine Daten trainieren keine KI-Modelle.

Swiss made software

Passt zu deinem ERP

Bexio, Abacus, Sorba, Mail, PDF, Excel, REST-API und weitere.

100+Sprachen versteht Companion bei Sprachnachrichten, auch Schweizerdeutsch
2 mindauert es ungefähr, bis eine Verarbeitung fertig ist.
50+Kunden haben wir beim Einstieg in die KI begleitet
18’000+Anfragen an KI-Modelle pro Monat

So arbeitet Companion

Von der Nachricht bis zum fertigen Rapport sind es sechs Schritte. Die Detailseite zeigt jeden davon an einem Beispiel.

So funktioniert Companion
  1. EingangWhatsApp, Teams, Mail
  2. AuslesenSprache, Foto, PDF
  3. Abgleichenmit Kunden und Artikeln
  4. Freigebennur Unsicheres prüfen
  5. ErstellenPDF und Mail nach Vorlage
  6. ErledigtERP, Kunde, Chat

Teste den Rapport jetzt,
mit deinem Handy.

QR-Code zum WhatsApp-TestTest in WhatsApp startenKostenlos, ohne Anmeldung
  1. WhatsApp öffnenQR-Code scannen oder auf dem Handy den Button tippen. WhatsApp öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht, die du abschickst.
  2. Arbeit erfassenStandort, ein paar Fotos und eine Sprachnachricht zur erledigten Arbeit. Die Sprache wählst du.
  3. Rapport erhaltenDaumen hoch, dann deine E-Mail-Adresse. Etwa zwei Minuten später ist der Rapport im Postfach.

Für den Test verarbeiten wir Standort, Fotos und Nachrichten. Mit der Nutzung stimmst du der Datenschutzerklärung zu.

Companion kommt aus Bern. Dahinter stehen Marc Müller, Michael Ammann und im Advisory Board Michael Gygli.

Angefangen haben wir mit Companion Chat, einem KI-Chat für Firmenwissen mit Hosting in der Schweiz. Was wir dabei über Sprachmodelle und Datenschutz gelernt haben, steckt heute in Companion: Es liest Daten aus Mails, Fotos und Sprachnachrichten und trägt sie dort ein, wo dein Team arbeitet.

Jeden Use Case richten wir mit dir zusammen ein, testen ihn ein bis zwei Wochen im echten Betrieb und passen ihn an, bis er sitzt.

Mehr über uns

Was oft gefragt wird

Brauchen meine Mitarbeitenden eine neue App?

Nein. Rapporte laufen über WhatsApp, auf Wunsch über Microsoft Teams. Bestellungen leitet der Innendienst aus der bestehenden Mailbox weiter.

Wie lange dauert die Einführung?

Die Einrichtung dauert etwa einen halben Tag. Danach testest du ein bis zwei Wochen im echten Betrieb, bevor es richtig losgeht.

Was kostet Companion?

Das hängt vom Use Case und von der Menge ab. Nach dem ersten Gespräch bekommst du eine konkrete Offerte.

Welche Systeme könnt ihr anbinden?

Bexio ist direkt angebunden. Abacus und Sorba beliefern wir heute per Importdatei, die Direktanbindung ist in Arbeit. Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint), jedes Postfach über IMAP, und alles andere über REST-API, SFTP oder als Datei in CSV, JSON, Excel oder Word.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Dateien, Extraktionen und Ergebnisse speichern wir ausschliesslich in der Schweiz. Bei den KI-Modellen sind wir nicht an einen Anbieter gebunden. Wir setzen Open-Source-Modelle auf Servern in der Schweiz ein und Closed-Source-Modelle aus der Cloud, zum Beispiel von OpenAI, auf Servern in der EU. Für jeden Kunden wählen wir das passende Modell nach Qualität, Datenschutz, Verarbeitungszeit und Kosten. Deine Daten trainieren keine KI-Modelle.

Alle Fragen ansehen

Zeig uns ein Beispiel aus deinem Alltag.

Schick uns eine typische Bestellung oder erzähl, wie ihr heute rapportiert. Im ersten Gespräch zeigen wir dir, was Companion daraus macht.

45 Minuten, kostenlos. Oder ruf Marc Müller an: 079 775 35 12

Worum geht es?

Mit dem Absenden erlaubst du uns, deine Angaben für die Beantwortung dieser Anfrage zu verwenden. Wir geben sie nicht weiter. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Swiss made software
Companion ist Swiss made software.In Bern entwickelt und betrieben. Deine Daten bleiben in der Schweiz. Mehr dazu